Rechtliche Informationen
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website vocals-extractor-pro.com und der Windows-Software Vocals-Extractor-Pro.
Stand: 8. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für Vocals-Extractor-Pro und diese Website ist:
Matthias Wente
E-Mail: matthiaswente@googlemail.com
Über diese Adresse können auch Datenschutzanfragen zur Website, zur Lizenzverwaltung und zur Software gestellt werden.
2. Website
Technisch erforderliche Serverdaten
Beim Aufruf einer Website werden technisch bedingt Verbindungsdaten an den Webserver übertragen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-/Betriebssysteminformationen und Referrer gehören. Diese Daten können in Server-Logdateien verarbeitet werden, um die Website bereitzustellen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot).
Keine Analyse- oder Werbetracker
Die derzeitige Website bindet keine eigenen Analyse-, Profiling- oder Werbetracking-Skripte ein. Für die reine Nutzung der Produktwebsite ist kein Benutzerkonto erforderlich.
Hardware-Eignungstest
Der auf der Website angebotene Hardware-Eignungstest wird im Browser ausgeführt. Er kann vom Browser bereitgestellte Angaben wie Plattform, Anzahl logischer Prozessoren, gerundeten Arbeitsspeicher und Grafikrenderer auswerten. Diese Auswertung erfolgt lokal im Browser; die Website sendet die dabei ermittelten Hardwareangaben nicht an einen Analyse- oder Trackingdienst.
3. Update- und Lizenzkommunikation der Windows-Software
Vocals-Extractor-Pro verbindet sich beim Programmstart sowie bei einer manuell gestarteten Updateprüfung über HTTPS mit den Update- und Lizenzdiensten von Vocals-Extractor-Pro. Dies dient der Prüfung auf verfügbare Programmupdates, der Verwaltung aktiver Installationen und der Lizenzprüfung.
Daten jeder Installation
- Geräte-ID
- installierte Programmversion
- Zeitpunkt der Prüfung beziehungsweise Kommunikation
- Angabe, ob eine gültige Premium- oder Tester-Lizenz vorhanden ist
Zusätzliche Daten bei aktiver Lizenz
- Aktivierungsschlüssel zur Signaturprüfung
- Name und E-Mail-Adresse des Lizenznehmers
- Lizenz-ID und Lizenztyp
- der Lizenz zugeordnete Geräte-ID
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Lizenzen bereitzustellen und zu prüfen, Installationen zuzuordnen, Missbrauch zu begrenzen und Programmupdates auszuliefern. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Lizenzverhältnisses erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutzmaßnahmen beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Audio- und Projektdateien
Audio-, Projekt-, Stem-, MIDI- oder Voice-DNA-Dateien sowie deren Inhalte werden durch die Update- und Lizenzkommunikation nicht an den Lizenz- oder Updateserver übertragen.
Die eigentliche Audio- und MIDI-Verarbeitung findet auf dem Windows-System des Nutzers statt, soweit eine konkrete Programmfunktion nicht ausdrücklich etwas anderes anzeigt.
5. Speicherung und Löschung
- Installationen ohne Premium-Key werden nach mehr als 28 Tagen ohne erneuten Kontakt automatisch aus der Installationsübersicht gelöscht.
- Der vollständige Aktivierungsschlüssel wird nach erfolgreicher Signaturprüfung nicht dauerhaft als Klartext gespeichert; gespeichert wird nur ein SHA-256-Fingerabdruck.
- Lizenzdatensätze werden nach 90 Tagen ohne Kontakt als nicht aktiv gekennzeichnet und bleiben bis zur manuellen Löschung erhalten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
- Technische Serverprotokolle werden nur so lange vorgehalten, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist.
6. Microsoft Store
Wird Vocals-Extractor-Pro über den Microsoft Store bezogen, verarbeitet Microsoft eigenverantwortlich Daten, die für Store-Konto, Download, Installation, Geräteverwaltung und gegebenenfalls Store-Abrechnung erforderlich sind. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Microsoft. Vocals-Extractor-Pro erhält dadurch nicht automatisch Zugriff auf das persönliche Microsoft-Konto des Nutzers.
7. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Personenbezogene Daten werden nur an Dienstleister übermittelt, soweit dies für Hosting, technische Bereitstellung, Lizenzverwaltung, Support oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dienstleister dürfen Daten nur im Rahmen der jeweiligen vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben verarbeiten.
8. Deine Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen, die sich aus der persönlichen Situation ergeben, Widerspruch eingelegt werden.
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Datenschutzanfragen können an matthiaswente@googlemail.com gerichtet werden.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter dieser Adresse veröffentlicht.